Protection des données
Boxon Group AB, n° d’organisation 556166-5000 et ses filiales, contrôle et protège les données personnelles avec le plus grand soin et la plus grande attention. Nous traitons les données personnelles conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD).
Dans la politique de confidentialité ci-dessous, nous traitons des données personnelles que nous collectons, ainsi que la manière et les raisons pour lesquelles nous le faisons lorsque vous visitez nos sites web et/ou effectuez un achat ou utilisez nos services. Notre politique décrit également comment nous utilisons et divulguons vos données personnelles.
1. Qu’est-ce qu'une donnée personnelle et qu’est-ce que le traitement des données personnelles?
Les données personnelles sont: toute information qui peut être directement ou indirectement liée à un individu. Exemples de données à caractère personnel : nom, adresse, numéro IP s’ils peuvent être associés à une personne physique.
2. Pourquoi nous utilisons les données personnelles
- Pour fournir les produits et services que vous avez demandés.
- Pour développer et améliorer nos produits et services à l’intention de nos clients existants et nouveaux.
- Pour envoyer des bulletins d’information et répondre aux messages que vous nous avez envoyés.
- Pour nous faire connaître et commercialiser nos produits et services, auprès de nos clients existants et nouveaux, par le biais, par exemple, de promotions et d’invitations susceptibles de vous intéresser.
- Afin de respecter la loi.
3. Comment nous collectons les données personnelles
Nous traitons toutes ces données avec la plus grande intégrité et ne les transmettons jamais à des tiers, sauf pour des raisons légitimes. Ce peut être le cas, par exemple, lorsque ces données sont nécessaires pour exécuter la commande ou la livraison du client. En fonction du canal que vous avez utilisé pour entrer en contact avec Boxon, il est possible que nous ayons collecté diverses données personnelles. En plus des informations que vous avez vous-même fournies, il se peut que nous ayons recueilli votre adresse IP, votre appartenance à une entreprise et éventuellement votre intérêt pour notre offre.
3.1 Données personnelles que vous nous fournissez volontairement
Lorsque vous achetez nos produits et/ou services, consultez notre service clientèle, envoyez un courriel, intégrez nos services à un autre site web ou service, ou communiquez avec nous de toute autre manière, vous nous fournissez des informations qui contiennent des données personnelles, que nous collectons.
Ces informations peuvent inclure :
- Le nom
- L’adresse
- Le numéro de téléphone
- Des informations personnelles
- Des informations générales sur votre organisation et votre position
- Les données de l’utilisateur
- Des informations sur le paiement
- Le numéro IP
- Des informations sur vos intérêts dans les affaires
En nous soumettant ces informations, vous acceptez que nous puissions les collecter, les utiliser et les stocker aux finalités en question. Vous pouvez toujours nous fournir des informations supplémentaires vous concernant et nous respectons votre décision de ne pas nous fournir de telles informations.
3.2 Données personnelles que nous recueillons à votre sujet
Si vous êtes un de nos clients, lorsque vous achetez nos produits et/ou services, si vous vous inscrivez à l’une de nos lettres d'information, à l'un de nos événements ou à d'autres services, ou si vous visitez nos sites web, nous recueillons des informations contenant des données à caractère personnel auprès de vous lorsque vous interagissez avec nous. Cela inclut les cas où vous nous contactez par téléphone ou par courrier électronique, ainsi que les cas où vous nous rencontrez en personne.
Selon la façon dont vous interagissez avec nous, ces informations peuvent inclure :
- L’adresse IP
- Le système d’exploitation
- L’ID du navigateur
- L’activité du navigateur
- Les autres informations relatives à votre visite sur nos sites web
Nous recueillons ces informations dans le cadre de nos fichiers journaux, mais aussi par l’utilisation de cookies ou d'autres technologies de suivi. Les informations sur la manière dont nous stockons et utilisons les cookies sont décrites dans notre politique en matière de cookies.
3.3 Données personnelles que nous collectons auprès d’autres sources
Nous pouvons obtenir des informations vous concernant en effectuant des recherches sur Internet ou en utilisant d’autres outils tiers.
Cela peut inclure des informations sur :
- Le système d’exploitation
- L’ID du navigateur
- Les données démographiques
- L’adresse IP
- L’emplacement
- L’organisation
- L’historique du Web
4. Comment les données peuvent-elles être partagées ?
Nous attachons beaucoup d’importance à votre droit à la vie privée et nous ne vendrons pas, n'échangerons pas et ne louerons pas vos données personnelles à des tiers, sauf si vous nous en donnez clairement l’autorisation. Cependant, nous pouvons partager des données personnelles avec nos sous-traitants de confiance afin de vous fournir nos services. Nous pouvons également utiliser votre profil/intérêts pour trouver des profils similaires.
5. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Vos données personnelles seront conservées aussi longtemps qu’il sera nécessaire de les conserver à des fins de collecte en accord et conformément à notre politique de confidentialité.
Les données personnelles seront supprimées si :
- l’objectif de la collecte et de l'utilisation des données personnelles a été atteint ; ou
- vous retirez votre consentement (le cas échéant) à la collecte de données personnelles en nous contactant.
6. Protection de vos données personnelles
Vous devez toujours vous sentir en sécurité lorsque vous nous communiquez vos données personnelles. Nous avons utilisé des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute modification, toute suppression et tout autre traitement illégal. Les mesures de sécurité prises sont adaptées au risque encouru. Ces mesures comprennent, par exemple, de nouvelles règles de mot de passe, des pare-feu, des délais automatiques, etc.
7. Vos droits
En vertu du RGPD, vous disposez d’un certain nombre de droits. La protection de votre vie privée est très importante pour nous et nous nous efforçons toujours de protéger vos données personnelles de la meilleure façon possible. Si, à votre avis, nous manquons, néanmoins, à cette ambition, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données de votre pays ou de toute autre autorité qui pourrait être déterminée à l'avenir.
- Vous avez le droit de consulter les données personnelles que nous traitons.
- Vous avez le droit de mettre à jour, de corriger et/ou de compléter vos données personnelles. Vous pouvez également vous opposer au traitement et une telle demande doit être adressée à Boxon par écrit.
- Vous avez le droit, dans certaines circonstances, d’obtenir l’effacement de vos données personnelles si celles-ci ne sont plus nécessaires à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
- Si vous pensez que nous traitons vos données personnelles de manière illégale ou inexacte, vous pouvez demander une limitation de notre traitement de vos données personnelles.
Si vous souhaitez exercer l'un des droits susmentionnés ou si vous avez des questions concernant les données personnelles que nous détenons ou la politique de confidentialité actuelle, n’hésitez pas à nous contacter.
8. Obligation légale
Boxon peut traiter vos données personnelles dans le but de se conformer aux normes de sécurité et à d’autres exigences légales applicables, sur la base juridique que cela est nécessaire pour se conformer à une obligation légale à laquelle Boxon est soumise.
8.1 Mise en œuvre des contrats
Nous enregistrons les organisations qui utilisent nos produits et services, ainsi que leurs contacts. Nous traitons les données personnelles de ces contacts afin de remplir nos obligations contractuelles.
8.2 Intérêt légitime
La base juridique du traitement des données à caractère personnel telles que les informations techniques lorsque vous naviguez sur les sites web énumérés à la section 1.1 ci-dessus est que le traitement est nécessaire à l’intérêt légitime de Boxon. L’intérêt légitime de Boxon peut également constituer la base juridique du traitement dans les situations où vous nous fournissez vos coordonnées ou avez autrement exprimé un intérêt pour nos produits ou services.
8.3 Consentement
Le traitement de vos données personnelles par Boxon est, dans certains cas, basé sur votre consentement lorsque vous nous fournissez votre nom, votre adresse électronique, votre société et vos centres d’intérêt en vous inscrivant à notre bulletin d'information ou à notre service d'abonnement sur nos sites web ou dans les cas où vous nous fournissez volontairement des informations supplémentaires vous concernant. Vous pouvez retirer votre consentement à ce traitement, à tout moment, soit en cliquant sur le lien de désinscription figurant au bas de notre bulletin d’information, soit en nous contactant.
9. Modifications de la politique de confidentialité
Nous pouvons modifier le contenu de la présente politique de confidentialité à tout moment. La dernière version est indiquée par le numéro et la date de la version au bas de notre politique de confidentialité actuelle. Toutes les mises à jour et modifications prennent effet immédiatement. Nous publierons une version révisée de la politique de confidentialité sur nos sites web lorsqu’une nouvelle modification aura été apportée.
10. Coordonnées
Boxon est le contrôleur de données responsable du traitement de vos données personnelles conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Si vous avez des questions, des commentaires et/ou des plaintes concernant le traitement de vos données personnelles ou des problèmes de confidentialité, ou si vous souhaitez mettre à jour, supprimer ou modifier vos données personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :
Boxon AB
A l’attention de : RGPD
Box 13077
250 13 Helsingborg
Suède
info@boxon.com